株式会社ニッケンは、製品の詰め合わせ、梱包、流通加工、保管、全国配送等の事業活動を行なっております。
事業活動を通じて取り扱う個人情報は、当社にとって大変重要であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当社は、以下の個人情報保護方針を定め、個人情報保護に関する社会的責務を果たしていきます。
- 個人情報の適正な取得、利用および提供に関しては特定された利用目的の範囲で行う。
目的外利用を行わないための措置を講じる。 - 個人情報に関する法令、国が定める方針、および規範等を遵守する。
- 個人情報の漏洩、紛失、き損の防止、および是正を行う。
- 苦情および相談窓口を設置して対応をする。
- 個人情報保護のマネジメントシステムの継続的改善を行う。
制定日：平成22年8月20日
最終改正日：令和4年4月1日
株式会社 ニッケン
代表取締役社長 佐藤 正子
＜お問い合わせ先＞
株式会社 ニッケン（平日 9:00－17:00）
個人情報保護管理者 坂井 忍
住 所 〒300-2435 茨城県つくばみらい市筒戸字諏訪1810-2
電 話 0297-25-2351
ＦＡＸ 0297-25-2352
個人情報の取扱について
当社は JISQ 15001：2017 要求事項に従い、下記の内容を公表する。
（ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的）
| 個人情報名 | 利用目的 |
|---|---|
| 配送の受託業務で取扱う個人情報 コールセンターの受託業務で取扱う個人情報 (電話録音する場合あり) |
配送の受託業務遂行のため コールセンターの受託業務遂行のため |
（開示対象の個人情報の利用目的）
| 個人情報名 | 利用目的 |
|---|---|
| お問合せ頂いた方の情報 | お問合せへの対応 サービスに関するご案内 |
| お取引先情報 | お取引先との連絡、契約の履行等 |
| 採用応募者の方に関する情報 | 採用選考、採用者との連絡 |
| 社員情報 | 人事、総務などの雇用関係 |
（開示請求手続き）
当社が、ご本人様、またはその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用または提供の拒否権のご請求等に対応させていただく場合の手続きは以下の通りです。
（1）ご請求の申出先
開示等（利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用または提供の拒否権）のご請求については、個人情報開示等申請書に必要事項記入の上、郵送にてお願いいたします。
申請書を当社へ郵送する際は，配達記録郵便、簡易書留郵便など配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報申請書 在中」とお書き添えいただければ幸いです。
（2）提出書類
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等申請書に所定の事項をすべてご記入の上、以下の1点の本人様の確認できる書類を同封してご郵送をお願いいたします。
運転免許証、住民票、健康保険証等のいづれか1点（コピー）
（本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください）
（3）代理人様により開示等の請求
開示等のご請求にあたって、代理人様に委託する場合には個人情報開示等申請書に加えて、下記の書類を同封ください。
□ 代理人様本人であることを証明する書類
運転免許証、住民票、健康保険証等のいづれか1点（コピー）
□ 委任状
委任状は、ご本人様より委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。
（4）保有個人データの安全管理のために講じた措置
個人データを取り扱う情報システムには、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい等の防止に関する措置を講じます。
（5）手数料の徴収について
利用目的の通知、および開示をご請求にあたっては、1回のご請求ごとに500円の手数料を頂きます。
500円の切手を提出書類に同封ください。
（6）ご請求に対する回答方法
請求者の記載された住所あてに書面にてご回答いたします。
（7）認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565／0120-700-779
なお、ご不明な点、または苦情、相談などがございましたら、弊社の相談窓口までご連絡ください。